二、借助多媒体，提高档案案卷的质量
档案管理从某种程度上讲可以体现一个单位的管理水平，展示一个单位风貌的窗口。所以，档案的质量至关重要。档案要体现出它最大价值，发挥出它最大的、所拥有的作用，质量是关键。利用多媒体技术实现了这一点。
首先，利用多媒体技术，使归档资料格式统一、纸张统一、字体统一，避免了手写体的字体、笔的色迹不统一；格式也会有差别；纸张虽能保证统一，但不能保证它的规整。统一打印的档案资料字迹清晰、规整，便于借阅，给人有赏心悦目之感。
其次，在档案管理工作中，自主探索、实践，利用多媒体技术打印卷皮，充分体现办公自动化，实现无纸化办公。根据卷皮的大小、固有的格式、设计打印格式。根据卷皮题目内容、起止年月、保管期限、件数、页数及案卷号等所在卷皮的位置，进行细致的调整，使打印的内容正好是所在卷皮的位置，这样卷皮上没有手写字，为整个案卷又增添了色彩。
如在我园省级“十五”重点研究课题结题档案整理中，充分运用多媒体技术，对所有的案卷材料统一一个格式打印，卷皮全部打印，整个档案材料清晰、规整，得到与会专家、领导、老师们的广泛赞誉，特别是案卷皮的打印，更是得到充分认可，同行纷纷咨询卷皮的打印方法。区教科室的领导老师还要去了打印格式。档案为课题结题发挥了极大的作用，也起到了骨干辐射作用，兄弟园所也逐步开始实施案卷皮的打印。也为2004年档案升级考核顺利通过奠定了基础。
利用多媒体技术对档案进行修饰、整理，提高了档案的质量，为更好的保存档案提供了有力的保证；为档案利用效果提供了有利的的保证；为实现档案的价值、发挥档案的作用提供了有利的保证。
三、借助网络，促进电子档案机读目录的进一步完善
我们幼儿园是全区最早开发档案管理平台的，也是最早使用计算机管理档案的单位，即电子档案机读目录。开始，把档案的分类标准输入电子档案，然后在各类的保管期限下是各类的案卷目录。但是，卷内文件目录就没有了，这样就不能实现网上查找档案的愿望。经过区电教站齐鲁网校的领导老师精心研究开发，开发出了更科学、更合理、更实用的能根据类别、保管期限输入案卷目录和卷内文件目录。这样，全区统一使用这一个、只有档案管理员才能有权限进入的档案管理软件，由区办公平台统一管理使用。我园借助网络的优势，把所有室藏档案已逐步输入市中区办公平台的档案管理平台，实现了电子档案机读目录，还可以把原始材料保存到管理软件中。要查找档案，按类别、保管期限就可找到要查阅的案卷及卷内文件内容目录，根据它的卷号很快找到实际的案卷材料，即省时、省力、省物，又便于保存、查找。
四、借助信息技术，幼儿园档案管理工作逐年升级
2002年幼儿园档案管理平台建立，随之
本站为个人收藏性质，由于诸多原因，有部 分文章已经无从查出作者， 假如侵犯了您的权益请来信说明，我们将立刻处理！ 本站所有文章的 版权属于作者本人，如有问题请与快乐月亮船联系！
