资料搜集阶段
在这个阶段，教师需要做以下思考：
通过何种渠道来搜集资料？
是每种资料都要搜集一些呢，还是有重点地搜集一些类型的作品？
搜集的资料是不是一定要最棒的？
每个孩子的作品应该搜集多少才能反映他的发展？
什么时候来搜集作品呢？是定期搜集呢，还是随机搜集？
谁来决定某份资料的入选？
……
明确这些问题，可以防止以下这些在资料搜集过程中常常出现的不利现象：将档案夹当作无所不包的容器，无原则地将孩子的所有作品都放在里面，没有必要的过滤和筛选；
由于工作的繁忙，在一段时间内忘记了对孩子作品的关注，等到想起时，再匆忙地进行补充和地写，使资料的存在失去了应有的价值；
将成长小档案仅仅当成展示教师教学成果的物品，过分注重资料的完美和成功，而忽略了对孩子学习进程的揭示；
教师错误地把自己当成唯一可以资的搜集的人，冲淡了家庭、尤其是孩子在这个过结中的主体性作用发挥；
牵涉孩子成长发展的资料太少，使人难以从中了解孩子究竟学了些什么、有哪些收获和其中的若干体验、感受。
针对这些问题，我们进行了深入的讨论、交流。大家形成了以下共识：资料的搜集要以档案的目标和内容范围为准则，发动家长和孩子共同来进行；要采取定期搜集和随机发现相结合、优秀作品和一般作品相结合的方法，实现通过资料来展示孩子学习过程和成效；资料要丰富多样，既要包括孩子的口述、绘画、活动照片，也要及时体现周围人对这些作品的看法和建议。另外，资料搜集的重点在于孩子自愿创作的作品上，而不是在教师的要求和具体指导下所做的作品，因为前者更能体现孩子的个性特点。因此，在幼儿的档案中，会有比较多的绘画和口述作品，以及教师在区域活动时间抢拍的一些照片。
选择日常学习作品
教师和孩子一起来确定哪些日常学习作品可以选入到成长小档案中。其中，教师要根据已经制定的标准，来大致确定入选作品的范围。确定了以后，请孩子再来挑选他自己认为最满意的作品。
当孩子挑出比较满意的作品后，教师要请孩子陈述一下自己选择的理由。
你喜欢这幅作品的是什么地方？
你想通过它来告诉大家什么？
你是如何来创作这幅作品的？
通过这三个问题，教师可以明确地了解孩子对这幅作品的感情以及作品的内容和形成过程。刚开始时，孩子或许只能说一两个字或“我不知道”。教师可以针对性这种情况进行相应的训练。经过一段时间，当孩子逐渐熟悉了这项工作，他的回答就会比较完整、自然，有
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