机关公文写作基础处理规则

助为盼","望准予××是荷","望能同意","请即函复","盼复","望早日函告"等."复函"与"批复"类似,说明是根据什么函所发的复函,表明态度,结尾一般用"特此函复"作结束语.
(十三)会议纪要
适用于记载,传达会议情况和议定事项.会议纪要不加盖印章.
会议纪要是把会议整个情况和结果简要地记下,形成文章,作为会议的一种文件,属于议决性公文,也叫会议文件.有些重要会议,可以用决议,决定等公文郑重发布议决的问题.有些较为一般的会议,可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸报端.
1.例会,办公会议的纪要
这是机关研究日常工作和日常事务的会议.大体有固定的时间,有相对固定的出席者,如市长办公会,局务办公会等.这类会议的纪要,往往办成长期的,类似简报.会议纪要版头标识由"××××××会议纪要"组成.用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.期数在版头下一行中间处标明"第×期",红色反线上左标编者"××××办公室编",右标日期.正文内容包括时间,地点,主持人,出席人,列席人,会议议决事项.
2.专题性,大型会议的纪要
这种会议纪要大体规格是由标题,正文,文尾构成.
标题有两种写法:一种是简括标明议决的问题,然后以副题写明什么单位什么性质的会议纪要.另一种是严肃朴实地写下何种会议纪要,让人一目了然,如《西藏工作座谈会纪要》,《广东,福建两省座谈会纪要》等.标题下面注明日期.
文尾,除公开发布外,作为文件发布或上送下达,要按公文要求注明主送,抄送,发送的范围.
党的机关公文与国家行政机关公文比较
汉字
无规定,多用阿拉伯数字
成文日期
右上角,信函在武文线下左边.
份号下方(首页左上角)
密级位置
文件:特急,急件,电报:特提,特急,加急,平急,标右上角.信函标在武文线下一行左边.
文件:特急,加急,电报:特急,加急,平急
紧急程度
13种:命令(令),决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要
14种:决议,决定,指示,意见,通知,通报,公报,

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