机关公文写作基础处理规则

报告,请示,批复,条例,规定,函,会议纪要
种类
A4型
16开型或A4型
用纸规格
国家行政机关公文处理办法
中国共产党机关公文处理条例
处理依据
国家行政机关公文
党的机关公文
对国家行政机关的主要公文种类中没有"条例","规定",大家可能会有疑问:刚才讲到命令(令)的格式时,温家宝签署的国务院令第375号公布《工伤保险条例》,黄华华签署的广东省人民政府令第81号发布《广东省计算机信息系统安全保护管理规定》,这些不是行政机关的条例,规定吗 其实,这些都是作为命令(令)的附件下发的.
四,公文写作的基本要求
公文是一种特殊的文章,除了必须遵从诸如文通,字顺,观点与材料统一,层次分明,结构合理等文章写作通则之外,公文写作还应遵循以下一些基本要求:
(一)合"法"
(二)求实
(三)合体
(四)简明
(五)严谨
(六)准确
(七)规范
(八)完整
(九)清晰
五,行文规则
(一)遵守行文规则的客观必要性
加强对文件传递过程的控制,使文件的行文方向正确,传递速度合理,保证文件能够准确,可靠,快捷,有效地到达目的地;使机关之间相互行文有法可依,有规可循,从而维护正常的行文秩序,防止行文紊乱;精简公文,简化手续,提高机关工作效率.
(二)行文规则的主要内容
1.根据机关之间的工作关系准确行文机关之间的工作关系主要有四种类型:
(1)领导与被领导关系:
(2)指导与被指导关系:
(3)平行关系:
(4)不相隶属关系:
机关之间的工作关系决定了公文传递的方向:
处于领导,指导地位的上级机关可以向被领导或被指导的下级机关主送下行文;
被领导,被指导的下级机关应向上级领导,指导机关主送上行文;
具有平行关系或其他不相隶属关系的机关之间相互主送平行文.
2.选择适宜的行文方式,一般不得越级行文
3.正确选择主送机关与抄送机关
下列情况不得抄送:
(1)请示在上报同时不得向下级机关抄送;
(2)接受抄送的机关不得再向其他机关抄送;
(3)凡与公文办理无关的机关

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