机关公文写作基础处理规则

报告,答复报告.格式包括标题,原由,事项,结语(用"特此报告","专此报告"字样结尾).如:关于农村中小学教育收费专项检查情况的报告.
(九)请示
适用于向上级机关请求指示,批准.
写作请示必须符合的规则:一文一事,单头请示,不越级请示,不得抄送下级机关,不得用"请示报告"字眼作标题.
请示的格式包括标题,原由,事项,要求(结尾).标题一般由事由和文种构成.原由应有理有据,具体明白.事项应具体,如需要多少钱,多少人等.结尾应写上"以上请示,请批复","以上请示,请审批"等专用公文术语.
"请示"应当在附注处注明联系人的姓名和电话.
(十)批复
适用于答复下级机关的请示事项.批复必须针对请示予以答复.
格式要求:
1.标题.写成"关于×××的批复"或者"×××关于×××的批复".如:国务院关于同意广东省设立茂名市茂港区的批复(国函〔2001〕11号)
2.原由.应用类似"你省《关于茂名市设置茂港区的请示》(粤府〔2000〕38号)收悉","你局《关于上报信宜市第三中学扩建项目可行性研究报告的请示》(信计字〔2003〕132号)收悉"作为原由.
3.批复事项.表明批复的态度与意见.
关于"批示":与"批复"相近又直接有关的是"批示".它是机关领导人对文件处理所批的意见.应该写在批示单上,有时批在文头空白处.一般很简单,如:"同意","中肯","送××

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