四是强化督查、督办职能，积极参加有关问题的处理工作。督查、督办职能本是办公室工作的应有之义，但长期以来，一直较为弱化。如何更好地发挥这项职能，就成为一个必须考虑的问题。今年以来重点sss同志按照领导指示重点抓了领导交办事项和影响领导工作事务的处理，使领导从繁重的事务中解脱出来，较好地提高了工作质量。今年8、9月份市院相继转来2份信访材料，要求给予答复。为了保证积极、稳妥的处理涉法信访案件，按照检察长的指示，sss同志先后配合控申科、侦查监督科对2起信访案件的有关情况进行了调查，较好的完成了领导交办的任务。今年7月份，郯城镇马庄村村民王某来院，要求检察长亲自回答三个问题。sss同志在热情接待的基础上，耐心给予解释，并且将上访人提出的三个问题给予诚信解答，使上访人满意而归。据不完全统计，今年以来共督办领导交办任务12件，各项工作都达到了领导的要求。
五是改革行政管理机制，进一步提高行政管理水平。过去在一些行政管理过程中，纪检监察部门、政治处、办公室往往直接部署、指挥，经常出现一边部署，一边督促检查的现象，使得具有管理职能的部门不能很好地发挥应有的作用。今年以来，在财务管理、机关安全保卫、机关卫生管理、车辆停放、办公物品采购等12项管理中，sss同志会同纪检监察人员提出了“双层管理、一级抓一级”的管理机制，即分管检察长和具有管理职能的部门具体抓各项管理制度的落实，院纪检监察部门、政治处、办公室等规范化建设领导小组成员部门对各项管理制度的落实进行督察，对管理不到位的职能部门进行督促，直至通报批评，使行政管理水平明显提升，较好地促进了院规范化建设的深入开展。
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